SECRETARIAT
Nous pouvons effectuer pour vous tous les travaux que vous auriez confié à votre secrétaire que ce soit en administratif, comptable, commerciale ou de direction.
Nous déterminons ensemble les tâches que vous désirez nous confier ainsi que le mode opératoire pour en faciliter l'exécution, à distance, à domicile ou sur site.
Selon vos besoins, nous interviendrons ponctuellement ou régulièrement à dates précises.
Voici quelques exemples de travaux :
Gestion de courrier (arrivé ou départ)
Gestion et envoi d'e-mails
Classement et archivage
Saisie de devis et factures
Etablissement de courriers de relance client ou fournisseurs
Réalisation de tableaux et graphiques
Relecture et correction de divers documents
Saisie de dossier d'appel d'offres
Recherche sur internet
Saisie et mise en forme de documents divers, manuscrits, dactylographiés ou audio
Numérisation de documents, archivage sur CD-Rom ou DVD
Rédaction de lettres suivant vos instructions
Organisation de réunions et séminaires
Saisie de CV
Accueil ponctuel de clientèle
Nos travaux de secrétariat peuvent être pratiqués sur site ou à domicile (télésecrétariat).
L'externalisation de certaines tâches de secrétariat en facilite la gestion tout en économisant sur les charges et frais afférents.
Le télésecrétariat permet d'optimiser à un niveau maximum la réactivité du travail devant être effectué.